NextVoice
URA
DESCRIÇÃO
O NextVoice URA é um software.
Diferentemente das soluções profissionais de
URA, não utiliza placa de telefonia. O NextVoice
URA necessita de uma placa de 'modem voice' instalada e em
funcionamento em seu computador. É muito comum encontrar
'modem voice' em computadores mais antigos. Também
é possível adquirir placas de 'modem voice'
no mercado, porém, é indispensável que
seja um modem do tipo 'voice'. O sistema não funciona
em modems somente de dados, conhecidos como 'data modem'.
O NextVoice URA, em seu módulo
de configuração, permite configurar o horário
de expediente de sua empresa ou escritório. Após
efetuar a configuração do horário de
expediente, é possível configurar um modo de
atendimento para 'durante o horário de expediente'
e outro modo para 'fora do horário de expediente'.
É possível definir o arquivo de áudio
a ser reproduzido no momento do primeiro atendimento, e ainda
selecionar uma ação para ser executada se um
dígito (de 0 a 9) for pressionado. Esta ação
pode ser: reprodução de um outro arquivo de
áudio, transferência para um ramal, para um grupo
de ramais, iniciar a gravação de um recado ou
simplesmente encerrar a ligação.
Para que você possa ouvir
seus recados (caso a opção de gravar recados
tenha sido habilitada), utilize o NextVoice URA - Player.
Trata-se de uma ferramenta que permite reproduzir seus recados,
excluir ou guardar os mesmos.
Importante: Placas do tipo 'modem
voice' não dispõem de um recurso conhecido como
'ring back', ou seja, não é possível
identificar que, por exemplo, um ramal esteja ocupado quando
uma transferência for efetuada. Para contornar esta
limitação, a providência, em caso de ocupado/não
atende, deverá ser tomada pela central telefônica.
Existem uma infinidade de modelos
de modems e, todos os meses, novos modelos são lançados.
Nem sempre os padrões são mantidos. Em função
disto, sugerimos que você baixe a versão de demonstração
deste produto (funcionará sem restrições
durante sete dias) e certifique-se que o NextVoice URA funcione
bem com seu 'modem voice'. Você também terá
a oportunidade de avaliar todos os recursos do produto. Para
adquirir a versão definitiva, entre em contato conosco.
Telas NextVoice URA
Tela de Configuração
(1)

Tela de Configuração
(2)

Tela de Configuração
(3)

Em operação (Tela do Player - maximizado)

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